После проведения конкурентных процедур (аукционов, тендеров, запросов предложений) итоговая стоимость контракта может отличаться от расчётной сметы. В таких случаях требуется корректировка сметной документации в соответствии с результатами торгов. Эта процедура должна выполняться грамотно и документально, особенно в рамках контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В статье рассмотрены основания, порядок и основные правила корректировки сметы после завершения торгов.

Когда требуется корректировка после торгов

По результатам торгов подрядчик обязан выполнить работы за цену, указанную в контракте. Если эта цена отличается от проектной сметы, необходимо отразить изменения в сметной документации с соблюдением нормативных требований.

• Снижение общей стоимости по итогам торгов (экономия бюджета)
• Фиксация цены контракта ниже расчетной сметной стоимости
• Необходимость актуализации индексов, коэффициентов и объемов
• Приведение сметы в соответствие с условиями подписанного контракта

Алгоритм корректировки сметы

Корректировка проводится в установленном порядке: от фиксации новой цены до официального утверждения откорректированной документации. Применяется метод пропорционального или выборочного пересчета в зависимости от специфики контракта.

• Анализ результатов торгов и финальной цены контракта
• Выбор метода корректировки (пропорционально по всем позициям или выборочно)
• Формирование новой редакции сметных расчётов
• Подготовка пояснительной записки с обоснованием изменений
• Согласование изменений с заказчиком и при необходимости — с экспертизой

Особенности для контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ

В рамках государственных и корпоративных закупок смета после торгов является подтверждением обоснованности цены контракта. Любые отклонения без оформления корректировки могут быть расценены как нарушение условий контракта или законодательства.

• Корректировка обязательна, если цена изменилась по результатам аукциона
• Смета должна соответствовать лимитам бюджетных обязательств
• Изменения оформляются как новая редакция или приложением к контракту
• При необходимости — проходит повторную экспертизу (при изменении состава работ)

Пример из практики

При проведении открытого аукциона на капитальный ремонт школы в Рязани цена контракта была снижена на 9,7% от расчетной сметы. После подписания договора подрядчику было поручено внести корректировки в смету с пропорциональным уменьшением по всем позициям. Обновленная смета была утверждена заказчиком и принята как расчетная база для исполнения контракта.