Проверка сметной документации — это структурированный процесс, направленный на выявление ошибок, завышений и несоответствий в расчетах. Для эффективной оценки важно следовать определенному порядку, соблюдая ключевые этапы анализа. Ниже приведена пошаговая методика проверки, которая применяется при экспертизе смет на различных стадиях реализации строительного проекта. Такой подход позволяет заказчику защитить свой бюджет и избежать проблем при приёмке работ.

Шаг 1: анализ исходной проектной документации

Проверка начинается с изучения проектной и рабочей документации, на основании которой составлена смета. Это необходимо для понимания состава и объема работ, а также определения логики включенных затрат.

• Проверка соответствия сметы проекту и чертежам
• Оценка полноты описания проектных решений
• Выявление расхождений между проектом и сметной частью

Шаг 2: проверка состава сметной документации

На этом этапе оценивается структура сметного пакета: наличие и оформление локальных, объектных и сводных смет, а также их взаимосвязь. Проверяется правильность кодировки и нумерации, полнота ведомостей ресурсов.

• Наличие всех необходимых смет и пояснений
• Корректность применения кодов и классификаторов
• Согласованность между разделами

Шаг 3: проверка объемов и расценок

Основной этап включает технический и экономический анализ. Сравниваются объемы работ с проектными ведомостями, а расценки — с нормативной базой. Особое внимание уделяется применению индексов, коэффициентов и поправок.

• Проверка расчетов объемов по чертежам
• Анализ примененных расценок и их соответствие видам работ
• Выявление завышений, дублирующих или лишних позиций

Шаг 4: проверка НР, СП и итоговых расчетов

Завершающий этап включает проверку нормативов накладных расходов и сметной прибыли, корректности итоговых сумм, применения индексов пересчета и расчетов в текущих ценах. Оценивается обоснованность всех итоговых значений.

• Сравнение применённых НР и СП с допустимыми значениями
• Оценка применения индексов и коэффициентов пересчета
• Проверка итоговой стоимости по сводной смете

Практический пример

При проверке сметы на капитальный ремонт в Рязани было установлено, что объем малярных работ превышает проектный в 1,6 раза, а применённые расценки относились к более дорогостоящему виду покрытия. После пересмотра объемов и корректировки расценок стоимость работ была снижена на 920 тысяч рублей. Это позволило избежать дополнительных расходов при заключении контракта.