г. Рязань, ул. Право-Лыбедская, 35
Экспертиза сметной документации
Проверка достоверности сметной стоимости строительства

Согласование изменений в смете: кому, когда и как

Любые изменения в сметной документации подлежат обязательному согласованию с заинтересованными сторонами проекта. От правильности оформления и своевременности согласования зависит юридическая сила сметы, возможность её исполнения и дальнейшее финансирование. В статье рассмотрены ключевые участники процесса, порядок согласования и типовые ошибки, которых следует избегать при внесении корректировок в утверждённые сметы.

Кто участвует в согласовании изменений

Процесс согласования зависит от формы контракта, типа финансирования и состава участников проекта. На практике, любое изменение должно пройти через все уровни ответственности: технический, проектный, договорной и финансовый.

  • Заказчик или технический заказчик (принимает решение о целесообразности)
  • Проектировщик (проверяет соответствие проекту и выдает пояснения)
  • Подрядчик (обосновывает необходимость корректировки, предоставляет расчеты)
  • Финансирующая организация (в случае внешнего источника бюджета)
  • Орган, проводивший экспертизу (при необходимости повторной проверки)

Когда требуется согласование изменений

Не все изменения требуют полной процедуры согласования. Однако при корректировке стоимости, состава работ или объемов — это обязательный этап. Ниже представлены ситуации, при которых согласование является необходимым.

  • Увеличение или перераспределение стоимости по статьям
  • Включение дополнительных видов работ или ресурсов
  • Изменение объемов по сравнению с проектной документацией
  • Изменение технологических решений, влияющее на смету
  • Любое расхождение с ранее утвержденной экспертизой

Как оформляется согласование

Для признания корректировки действующей необходимо документально зафиксировать её согласование. Форма зависит от регламента заказчика и условий договора, но в любом случае должны быть представлены расчёты и обоснование.

  • Оформление новой редакции сметы или дополнительного локального расчета
  • Подготовка пояснительной записки с обоснованием изменений
  • Визирование изменений всеми заинтересованными сторонами
  • Издание приказа, допсоглашения или соответствующего письма
  • При необходимости — оформление повторного экспертного заключения

Пример из практики

При строительстве производственного комплекса в Рязанской области подрядчик предложил изменить тип фундамента на свайный в связи с выявленными особенностями грунта. Это повлекло корректировку сметы с увеличением стоимости на 2,3 млн рублей. Проектировщик подтвердил обоснованность изменений, подрядчик оформил локальную смету, заказчик согласовал новую редакцию, а заключение эксперта подтвердило соответствие корректировки требованиям. Работы были выполнены в пределах новой сметы.