Перед сдачей объекта проверка сметной документации приобретает особую значимость. На этом этапе происходит окончательная сверка фактически выполненных работ с ранее утверждённой сметой. Цель — убедиться в обоснованности заявленных затрат, предотвратить переплату и исключить риски отказа в приёмке. Ниже описаны ключевые задачи, объекты анализа и последствия, которые могут возникнуть при отсутствии такой проверки.

Что именно подлежит проверке

Завершающая проверка охватывает как количественные, так и стоимостные параметры сметы. Особое внимание уделяется соответствию актов выполненных работ ранее согласованной сметной документации и проектным решениям.

• Фактические объемы работ по актам сверяются со сметой
• Проверка соответствия расценок ранее согласованным значениям
• Сопоставление выполненных работ с проектной и рабочей документацией
• Идентификация позиций, не подлежащих оплате (отклонения от проекта)
• Контроль применения коэффициентов и индексов в итоговых расчетах

Зачем нужна повторная проверка сметы

Даже при наличии ранее утвержденной сметы подрядчик может включить в итоговые акты спорные или завышенные позиции. Отсутствие проверки может привести к завышению оплаты и последующим финансовым потерям заказчика.

• Выявление расхождений между фактом и документацией
• Снижение риска возникновения споров с подрядчиком
• Устранение завышенных объемов и неисполненных работ
• Защита интересов заказчика при приёмке объекта и закрытии контракта
• Формирование обоснованной финансовой отчётности для инвестора или органа контроля

Кейс из практики

На этапе сдачи объекта социального назначения в Рязанской области подрядчиком был представлен акт выполненных работ с итоговой стоимостью, превышающей смету на 1,3 млн рублей. Проведённая проверка выявила включение работ, не предусмотренных проектом, и завышенные объемы по наружной отделке. После предоставления экспертного заключения акты были переработаны, а сумма к оплате снижена на 980 тысяч рублей.